Uživajte u stupcu Guild Guide? Budite u tijeku s našim novim Twitter računom @GuildGuide!
Bit ću iskren s vama, narode - prilično sam siguran da su sastanci tamo gdje napredak ide umrijeti.
S jedne strane, ne mislim da je to šok za svakoga. U mojim godinama trčanja, okupiranja i promatranja cehova, nikad nisam vidio nijednu osobu koja izgleda kao da je uzbuđen zbog izgleda za sastanak. Ne za posao, a pogotovo ne za hobi. Problem je u tome što nemamo nužno izbor, jer kada dobijete dovoljno velik broj igrača u jednom prostoru dobit ćete određeni stupanj prepirke u svakom slučaju, i trebate neki način kako biste bili sigurni da su svi na istoj stranici.
S druge strane, ako to prihvaćamo kao nužno zlo (naglasak koji je tako lagano naglašen na "zlo"), možemo barem ove susrete učiniti što neugodnijima. Nije lako polagati na stol kao kad imate događaje koji se mogu graditi od temelja do zabave, ali možete učiniti da vaš sastanak ne bude horor show.
Počnimo s prilično osnovnim elementom. Sve te stvari koje sam rekao prije par tjedana za zabavne događaje? Gotovo sve to i dalje vrijedi. Imajte vremena početka da se držite, pobrinite se da imate određeni fokus, i držite stvari opuštenim. Stvaranje o vama malo je manje važno, ali princip ostaje čvrst.
Sastanak nije samo prilika da se okupimo i nasmijemo, već je vrijeme kada trebate donijeti stvari na stol i razgovarati sa svima.
Ali ima još toga za razmatranje, jer cehovski sastanak ima poslovne obveze koje se ne pojavljuju nigdje drugdje. Sastanak nije samo prilika da se ljudi spoje i nasmiju, već je vrijeme kada trebate donijeti stvari na stol i razgovarati sa svima. Što me dovodi do očigledne točke: morate biti jasni o tome kakav je to sastanak.
Većina grupa kojima sam bio dio imaju dva različita tipa sastanka. Tu je redovno ažuriranje statusa, koji je uglavnom policajci koji članovima daju do znanja što se događa, što se događa i tako dalje. Zatim tu su događaji koji se temelje na raspravama, a svatko od njih čavrlja o nekoj drugoj odluci za ceh. Dvije vrste sastanaka su užasno zgnječiti zajedno.
Na prvi pogled, oni izgledaju kao isti temeljni fokus, ali prvi je uglavnom bilten izdan u formatu koji će ljudi zapravo čitati. (Uskladio sam se s grupom ljudi koji bi to propustili ako nije u igri, jer se većina biltena ionako automatski automatski baca u moju mapu za smeće.) To znači da imate drugačiji dnevni red i drugačiji tempo za sastanak u usporedbi s otvaranjem poda za raspravu.
Ne pokušavajte ih skupiti zajedno. Ako imate strogo informativni sastanak, spustite čavrljanje dok se događa i usredotočite se samo na dobivanje informacija. Ako nakon pitanja postoje pitanja, obično se na njih može odgovoriti nakon minimalnog pitanja. Sa druge strane, neka vaša diskusija bude o poticanju rasprave i donošenju odluka u cjelini.
Srodna točka je, naravno, jeste li ili ne vi potreba uopće imati sastanak. Klan od sedam ljudi vjerojatno ne mora imati redovite sastanke kako bi razgovarao o vašem sljedećem kolektivnom potezu, i mislim da većina ljudi koji navodno vode tu skupinu to znaju. Ali čak iu velikim grupama, često se događaju situacije kada zapravo ne potreba sastanak.
U tom slučaju: ako je vaš World of Warcraft ceh je zuji zajedno s dobrim slučajem "posao kao i obično", vjerojatno ne morate imati stvarni sastanak. To bi moglo biti Lijepo da svatko dođe na jedno mjesto, ali ne morate imati sastanak samo zato što ga niste imali u određenom mjesecu. To ne postiže mnogo više od jedenja svoga vremena.
Ne, sastanak je nešto što se može nazvati samo kad postoji nešto o čemu bi se moglo razgovarati ili nešto drugo. Vjerojatno su dobrodošli novi regruti. Drugim riječima, nešto značajno.
Pretpostavimo da da, zapravo trebate imati sastanak iz bilo kojeg razloga. Sada smo u stvarnom meso teme, prošlo je pitanje je li vrijedno. Odmah započnite na vrijeme, i ocrtavate što treba reći što je prije moguće. To je sve dobro. Kako se stvari još uvijek zamaraju?
Ako je format sastanka otvoreniji za raspravu, dio problema može biti nenamjerno beskrajna rasprava. Znam ljude koji tamo mogu satima raspravljati o boji inspiracije u cehu; ako ćete raspravljati o stvarima, trebate služiti uglavnom kao moderator, a to znači na određenim točkama izjaviti da rasprava mora krenuti dalje. Ne s gorčinom, ne nužno čak ni s donošenjem odluke, ali morat ćete ući, pljesnuti rukama i reći da je trenutna tema zatvorena.
Ipak, informativni sastanci još uvijek mogu biti zamorni i dosadni, a tu su i dva velika krivca. Prva je da je vaša grupa velika. Vrlo velika. Dovoljno si velik ceh da zaista imate odvojene grupe koje uzimaju PvP i PvE sadržaj na različitim razinama, na primjer, ili je vaš klan usmjeren na nekoliko različitih kompetitivnih formata ili igara u isto vrijeme.
Ovdje se stvari zaglibe jer se sastanak vrti oko grupa koje se možda i ne preklapaju. U idealnom slučaju, kada stvari postanu tako velike, podijelit ćete stvari na više sastanaka; stvari koje se odnose na jednu grupu, ali se ne tiču drugih, obradit će se odvojeno, dok sveobuhvatne teme možete pokriti samo na skupnim sastancima. Ako to ne uspijete, možete barem strukturirati sastanak kako biste postigli napredak s temama koje su najopćenitije u prvom planu i koje će kasnije biti sljedeće teme.
Međutim, velike skupine još uvijek mogu naići na probleme dosade ako su sastanci previše fokusirani na pojedince. Čak i kada se sastanak spaja na apsolutne osnove, ako sastanak prvenstveno postoji, da se govori o lijepim stvarima o Toddu, a ne o bilo kome drugom, svima koji su ne Todd će se malo umoriti od toga u kratkom roku. Susreti su siromašna mjesta za bogate pohvale članici, čak i ako je ta članica veliki čimbenik u radu grupe.
Ukratko? Želite da ovi sastanci budu brzi, snažni i vrlo usredotočeni na jednu ili dvije stvari prije nego što imaju priliku izgubiti fokus.
To je u suprotnosti s mnogim prihvaćenim mudrostima koje sam vidio, da bi cehovski sastanci trebali biti veliki poslovi koji pokrivaju čitav niz tema. Problem ove filozofije je u tome što dovodi do poremećaja u kojem je previše sudionika dosadno i / ili ne obraćajući pažnju na ono što se događa. Ona šalje poruku da se sastanci trebaju izbjegavati, ako je uopće moguće, a ne da se posvećuju kratko vrijeme koje traju.
Ljudi koji su u vašoj grupi trebali bi biti na sastancima. Osiguravajući da postoje razlozi za postojanje i da se usredotoče na informacije o nevoljama, oni mogu ostati ono što bi trebali biti - pouzdane metode za distribuciju informacija u cijelom društvu.