Sadržaj
- Odlučite za što koristite svoj newsletter
- Nema web-mjesta, biltena!
- Ja sam samo prijateljski podsjetnik
- Sve vijesti koje su pogodne za grablje
Sjećate li se kada su bilteni putem e-pošte u osnovi bili sve? Sjećam se da je na prijelazu stoljeća, kada sam bio u mogućnosti masovno slati newsletter, bio Big Deal, kada je to bilo ono zbog čega su se svi sjeli i primijetili da se vaša organizacija stvarno kreće u svijetu. Imao si veliki novac za bacanje jer si imao bilten e-pošte.
Danas se svi newsletteri e-pošte uglavnom prosljeđuju izravno u smeće, a da im se ne daje više od najgoreg pogleda. To su samo ti izabrati i za prijavu. Oni su postali korisniji oblik spama, u biti.
To ne znači da nemaju koristi. E-mail bilteni su zapravo prilično dobar način prenošenja informacija vašim članovima u brzom, učinkovitom formatu, a za neke vrste cehova oni su bolji od punog sastanka. Čak i ako vaš ceh nije namijenjen stvarnoj web-lokaciji, popis e-pošte može vam pružiti sve informacije koje su vam potrebne za jednostavnu referencu uz minimalan napor. Ali morate znati kako da ih upotrijebite kako biste izbjegli samo bacanje u taj digitalni kontejner.
Razgovarajmo o tome kako možete napraviti e-mail newsletter korisnim, počevši od očiglednog prvog koraka ...
Odlučite za što koristite svoj newsletter
Ako je vaš odgovor na "što" je stvar bulji prazno i govoreći: "koristite ... vijesti?" onda možda još nisi tu. Vijesti su iznimno otvorene i ne pokrivaju najbolje korištenje članstva. Postoje tri glavne stvari koje format može učiniti:
- Poslužite umjesto web-lokacije: Ako je vaš ceh dovoljno mali, zapravo ne morate imati punu web-lokaciju za neke stvari. Samo imati redoviti newsletter s relevantnim informacijama može ispuniti sve vaše potrebe tako dugo dok ga koristite ispravno. Neka vrsta "podsjetnika na ponedjeljak" dobro će funkcionirati, s ljudima koji imaju redovne članke s popisom biltena, podatke za kontakt i sve što se redovito događa.
- Navedite podsjetnike za raspored: Kada se događaji događaju, mogu biti korisni u manjim ili veći cehovi imaju podsjetnike blizu datuma stvaranja. Vrlo je korisno imati kratak podsjetnik koji govori, na primjer, da tako nešto planira nešto određeno na određeni dan,
- Host ažuriranja i vijesti: Doduše, ovo je vrsta očigledne stvari za korištenje biltena, ali također dobro funkcionira za te svrhe. Ako se vodstvo promijeni, to je dobar način da se ljudi upoznaju. Ako se pravilo promijeni, ovo je dobro mjesto za upoznavanje ljudi. Kada su stvari drugačije ovog tjedna od posljednjeg, dobro je da ljudi znaju.
Napominjemo da se te svrhe međusobno ne isključuju. Možete se slobodno služiti svojim biltenom umjesto web-mjesta, na primjer, dok još uvijek sadrži ažuriranja o tome što se događa ovaj tjedan (kvragu, gotovo je ohrabreno). Stvar je samo u odlučivanju o tome što osnovni svrha je. Ako samo dajete podsjetnike na rasporedu, trebali biste dati prioritet tomu što ćete osigurati redoviti popis kontakata za cijeli ceh.
Odavde idemo preko onoga što svaka od mogućih svrha može koristiti, počevši s prvim.
Nema web-mjesta, biltena!
Za malu skupinu ljudi, bilten može biti učinkovita zamjena za web stranicu, jer iste informacije možete staviti u taj bilten kao što biste to inače pronašli na web stranici. Ukratko - možete brzo izraditi predložak u kojem objavljujete kontaktne podatke člana udruženja i status svih službenika koje imate, samo ponovno šaljete taj predložak sa svim planiranim događajima za sljedeći tjedan i sva ažuriranja u smislu članstva ili pravila ,
Jedino što vam nedostaje s tom metodom je jedinstvena referentna točka za pravila, a jednokratna pošta onih s ponovnim izdanjima dok se mijenjaju obično će napraviti trik. Sada svi imamo Gmail, možemo arhivirati e-poštu koja nam je potrebna.
Prednosti ovog posebnog pristupa su nedostatak održavanja i lakši protok za članove koji se ne žele brinuti oko mjesta izvan igre; sve što im je potrebno učiniti je provjeriti svoje e-mailove sve tako često. Nedostatak, kao što je spomenuto, je da nemate jednu središnju referentnu točku, koja ponekad može osjećati manji.
U ovom formatu, najvažniji element će biti redoviti podsjetnici na kontaktne informacije i olakšavanje bilo koje potrebne komunikacije putem ovog popisa. Ažuriranja su važna, ali nešto manje, jer u ovom skupu okolnosti očekivanje je da većina ljudi dobiva ažuriranja putem igre.
Ja sam samo prijateljski podsjetnik
Ova vrsta biltena ima vrlo različit cilj. Umjesto pružanja dvosmjerne ulice komunikacije i iskrcavanja dužnosti koje bi inače činile web-lokaciju, stvarate ažuriranje koje redovito podsjeća ljude na ono što se događa u cehu. Što je korisno; to je previše lako zaboraviti, imati stvari koje su vam skrenule s uma, a zatim se nikad ne prijavite za događaje koji su zvučali zanimljivo.
U ovom slučaju, pretpostavlja se da je ceh se imati neku vrstu web stranice, u kojem slučaju to dobro funkcionira kao podsjetnik na stvari koje su planirane. Tjedno je još uvijek dobra frekvencija za ovu vrstu ažuriranja, jer služi samo da podsjeti ljude na ono što je planirano za tjedan dana.
Najveća mana, naravno, je da možete pronaći ljude koji zaboravljaju stvari koje se dodaju rasporedu u intervalima od tjedan dana. Ako šaljete ažuriranje svakog petka o sljedećem tjednu i nešto se dodaje u nedjelju za utorak, to može biti malo lakše previdjeti. Rezultat je da trebate napraviti točku koordinacije onoga što se radi i kada se pobrinuti da svatko istakne svoje događaje.
Također je dobro uključiti podsjetnik kako ti se događaji mogu redovito zakazivati. Dodavanje velikih ažuriranja ili vijesti ovoj vrsti ažuriranja korisno je, ali u velikoj mjeri trebate zadržati fokus na planirane trenutke koji će se uskoro pojaviti.
Sve vijesti koje su pogodne za grablje
Ako vaš ceh ima web stranicu, zašto biste to trebali uključiti? Imate sve svoje vijesti na naslovnoj stranici, nema potrebe za eksternalizacijom. Što je istina, što se tiče, ali to previđa činjenicu da postoji prednost usredotočivanja na vijesti koje dolaze umjesto putem newslettera.
Vijesti koje su objavljene na forumima zahtijevaju od vas da odete na forum i eventualno propustite stvari. Vijesti koje se nalaze u biltenu lakše je pogledati i prepoznati kako se događa. To čak i ne znači da mora biti jedno ili drugo - možete lako imati vijesti tamo i imati link na ažuriranje na službenim stranicama ako ljudi žele razgovarati o promjenama. Činiti oboje je vidljivije nego činiti jedno ili drugo.
Kada koristite ažuriranje vijesti na ovaj način, vjerojatno biste trebali slati stvari kad god se pojave nove stvari, zajedno s obilaskom bilo kakvih većih događaja dvotjedno. Ovdje se dobro uklapaju i veliki zakazani događaji, ali oni nipošto nisu obvezni.
Loša strana ovoga je, naravno, da netko treba još više vremena za prikupljanje i ažuriranje svih vijesti. To lako može značiti da policajac mora obavljati posao s punim radnim vremenom od ažuriranja vijesti, što je u redu ako je to dogovoreno, ali vjerojatno nije ono što svi žele činiti kao časnik.
Newsletteri su, naposljetku, baš kao i sve ostalo u cehovom paketu alata - oni su način da se osigura da se komunikacija odvija u cehu i da svi znaju što se događa. Morate biti sigurni da znate zašto ih koristite, ali ako znate to, možete dobiti neke stvarno dugoročne koristi od njihovog dodatka.